Archive for the 'munkaállomás' Category

Page 3 of 3

Gépbővítés

A PC-k, többek között, azért tudtak elterjedni, mert könnyen bővíthetőek voltak. Régebben még talán volt is értelme egy gyengébb munkaállomás “gyorsításának”, mivel az alkatrészek sokáig kompatibilisek voltak egymással és viszonylag drágák voltak. Mára ez megváltozott. Egy 2-3 éves gépbe már gyakran nem csak processzort nem tudunk cserélni, de memóriát sem tudunk bővíteni, mivel olyan gyorsan érkeznek az újabbnál újabb típusok.

Én ma már a gép “upgrade”-nek nem látom semmi létjogosultságát. Olyan gépeket kell venni, amik várhatóan legalább 4 évig elég jók lesznek és utána egyben cserélni kell őket. Nem 3 éves gépre telepíteni egy új operációs rendszert, vagy alaplapot cserélni (amivel processzort és memóriát is venni kell).

Ha egy gépet bővíteni szeretnétek, akkor ne tegyétek! Vegyetek egy újat! Ez a szerverekre fokozottan igaz! A leselejtezett gépet, pedig ajándékozzátok el! Hiszen egyben még könnyebb megtenni, mint a pár maradék alkatrészekkel és így még a veszélyes hulladék megsemmisítéséért sem kell fizetnetek!

Továbbra is a frissítések fontosságáról

Amikor a szoftverek napra készen tartásáról beszélgetek, akkor előfordul, hogy azt a kifogást hallom, hogy “én nem nézek veszélyes oldalakat”.

Itt egy példa, hogy még a teljesen biztosnak tekinthető oldalakon is előfordulhatnak veszélyek:

Kártevő a Samsung weboldalán

“Joel Camissar, a Websense egyik szakembere szerint az is elképzelhető, hogy trójait elhelyező hackerek úgy módosították a Samsung honlapját, hogy bizonyos böngésző-sebezhetőségeket kihasználva automatikusan települjön a kártevő a látogatók gépére.”

Az elmúlt időben örömmel tapasztaltam, hogy több multinál is megoldják a munkaállomások automatikus és kötelező frissítését. Mi is egyre több kkv ügyfelünknél vezetjük ezt be.

Felhasználók, mint rendszergazdák

A KKV-k nagy részénél, a munkaállomásokon jellemzően Microsoft Windows XP-k vannak telepítve. Az XP-n, a felhasználónak minden esetben “be kell lépni a számítógépbe”, hogy használni tudja. A belépésnél az adott felhasználó csoporttagsága dönti el, hogy milyen jogosultságai (köznapibb nevén: hozzáférési szintjei) vannak az adott számítógépen.
Még mindig az a gyakori, hogy a felhasználók, a helyi rendszergazdák csoportjának tagjai (tehát az adott munkaállomásra korlátlan joguk van). Én már régóta úgy használom a gépeimet, hogy NEM vagyok rendszergazda rajtuk. Nyilván ez egy fajta kényelmetlenség, (ha, például telepítenem kell valamit, akkor belépek Rendszergazdaként és úgy telepítem)viszont így biztonságosabb a használat, mert így az elindított programoknak nincs korlátlan jogosultságuk és még a leggondosabb odafigyeléssel is elképzelhető, hogy elindít a felhasználó egy kártékony programot, aminek így szintén nem lesz korlátlan jogosultsága.

A “non-admin” belépést javaslom mindenkinek, még akkor is, ha sajnos számos program egyszerűen nincs felkészítve az ilyen használatra (rosszul van megírva!), így ez az üzemeltetésnél többlet feladatot jelent.

Ha ezt nem tudjátok megoldani, akkor a legnagyobb veszélyforrást, a böngészést, érdemes legalább korlátozott felhasználói jogosultsággal végezni! (Ehhez nyújthat segítséget például a DropMyRights nevű program, ami ingyenesen tölthető le a Microsoft web oldaláról.)

PDF készítőkről – ismét

Korábban már foglalkoztam a témával. Akkor ingyenes megoldásnak a PrimoPDF-et javasoltam.

Megjegyzésben kaptam egy tippet a PDFCreator-ról. Kipróbáltam és jobb, mint a PrimoPDF, mivel nem jelentkezik annak egyik legbosszantóbb hibája (a telepítési könyvtárhoz Rendszergazdai jogosultságot kell adni a felhasználóknak és még ilyenkor sem tudja a létrehozott PDF filet megnyitni).

Ellenben van egy-két extra opciója, így, ha ingyenes PDF készítő programot szeretnétek, akkor ezt javaslom!

Melyik PDF készítő programot?

Kapcsolódva tegnapi bejegyzésemhez és folytatva korábbi “sorozatomat” ma egy-két lehetőséget fogok felvázolni arra, hogy hogyan lehet PDF filet készíteni.

Adobe Acrobat 7.0
Profi megoldás, ennek megfelelő áron (kb. 100 eFt).
Egyszerű PDF létrehozás és módosítási lehetőségeken túl, egyéb speciális tulajdonságokat is lehet a PDF fileoknak beállítani. (Például, hogy ne lehessen nyomtatni.) Normál irodai munkához ritkán van szükség az extra lehetőségekre.

PDF995
Több olcsó, de nem ingyenes, szoftver van, amivel PDF filet lehet készíteni. Ezek jellemzően 10-20 eFt-ba kerülnek és néha többet is tudnak, mint az Adobe terméke. Általában, mint nyomtató települnek a rendszerbe, így bármelyik Windows alkalmazásból úgy lehet használni, hogy a nyomtatás eredménye a PDF file. Én a PDF995-öt ismerem, ennek van letölthető, kipróbálható verziója, ami minden nyomtatás után megjelenít egy reklám oldalt.
Azoknak javaslom, akik úgy érzik, hogy azzal, hogy fizetnek egy programért és egy cég áll a termék mögött, kapnak támogatást is hozzá.

PrimoPDF
Ingyenes. Mint nyomtató települ és bármelyik Windows alkalmazásból használható. Több ügyfelünknél is tökéletesen működik és használható a nyomtatáshoz. Ha semmi extrára nincs szükség, akkor javaslom. (A kipróbálással nem lehet sokat veszíteni.)

Egyéb:
OpenOffice.org tudja a saját filejait PDF-be exportálni, viszont más alkalmazásokból nem használható.

PDF Online. Egy online szolgáltatás, ami elvégzi a konverziót. A dokumentumot feltöltés után PDF-re alakítja és e-mailben elküldi. Ha hirtelen kell egy PDF file és semmi egyéb nincs telepítve, akkor érdemes kipróbálni. Meglepő módon még az ékezeteket is helyesen jeleníti meg.

Melyik irodai alkalmazás csomagot használjuk?

Korábbi bejegyzésem analógiájára megpróbálom összehasonlítani a különböző Office csomagokat, de ismételten csak a Windowson futó, legnépszerűbb termékeket. Mielőtt belekezdenék, előre jelzem, hogy nem fogom részletekbe menően taglalni a termékeket. Ezek mindegyike jelenleg lényegesen többet tud, mint amire egy átlagos KKV-nek szüksége van!

Microsoft Office 2003 (A Microsoft 1983 óta folyamatosan fejlesztett terméke. Hosszú ideje piacvezető. Fájl formátumai kvázi sztenderdek.)
Pro: „mindenki ismeri”, nem szükséges a dolgozókat betanítani. Rengeteg kiegészítés, rá épülő program készült hozzá. Továbbá több módon hivatalos támogatás jár a termékhez.
Kontra: ár! Bár nem gondolom, hogy drága lenne, de egy KKV-nak az összes munkaállomásra megvásárolni lényeges beruházást jelenthet.

Sun StarOffice 8.0 (Eredetileg egy német cég által fejlesztett, 1999-ben a Sun által megvásárolt csomag. Egy-két modult eltekintve közel azonos az OpenOffice.org-gal.)
Pro: olcsó. Hivatalos támogatás jár hozzá.
Kontra: még mindig nem ingyenes, de nem kapunk lényegesen többet, mint az OpenOffice.org esetében. Zavaró lehet, hogy a felhasználóknak szükséges lehet a betanítása.

OpenOffice.org 2.03 (2000-ben a StarOffice forráskódját tette nyílttá a Sun, amit egy közösség azóta is folyamatosan fejleszt.)
Pro: ingyenes. Minden irodai munkához szükséges modult tartalmaz.
Kontra: sokakat zavar a hivatalos támogatás hiánya, bár itthon is több fórumon lehet megfelelő segítséget kapni hozzá. A felhasználók betanítása lehet szükséges a használatához.

Általában még mostanában is azt látom, hogy nehezen váltanak ügyfeleink. Főleg mivel nagyrészük már eleve legális Microsoft Office-t használ és egy-két új gép vásárlása esetén egyszerűbb megvásárolni azokra is a licencet.

Azért én javaslom, hogy azokon a gépeken, amelyek nem kritikusak az irodai felhasználás szempontjából és csak meg kell tekinteni rajtuk e-mail érkező a csatolt office dokumentumokat, csak ingyenes DOC, XLS, PPT megtekintőt telepítsetek! Miután az OpenOffice.org ingyenes, érdemes azt is kipróbálni, hogy számotokra mennyire megfelelő. (A StarOffice használatának nem én nagyon látom értelmét.)

Melyik böngészőt használjuk?

Korábbi bejegyzésem gondolatát folytatva, melyik böngészőt érdemes a vállalati gépekre telepíteni? (A felsorolt böngészők, aktuális, nem béta verzióit próbálom összehasonlítani!)

Internet Explorer 6 (Windows része, csak Windows verzió létezik létezik megoldás a Linuxon való futtatásra is)
Előny: nem szükséges telepíteni, a Windowsupdate frissíti
Hátrány: leginkább a biztonságot szokás említeni, ami az alapértelmezett beállításokkal igaz is. Ilyenkor a figyelmetlen felhasználók ki vannak téve a kémprogramok és egyéb nem kívánt programok okozta problémáknak. (Megfelelő beállítással ez a veszély nem fenyeget.) Továbbá az internetes szabványokat nem megfelelően követi. (Köszönöm Kobak-nak a kiegészítést.)

Mozilla / Firefox 1.5 (ingyenes, létezik Windows, Mac OS X és Linux verziója, magyar nyelven is)
Előny: folyamatosan fejlesztik, biztonságosabb, gyorsabb, jobban követi a szabványokat, különféle „Add-On”-okkal bővíthető. (Amiből számos tölthető le, némelyik igen hasznos.) Támogatja az RSS feedeket. Lehetőség van a füles böngészésre (tabbed browsing). Automatikusan frissíti magát (miután erre figyelmeztetett), amikor új verzió megjelent.
Hátrány: külön telepítést igényel, számos webes alkalmazás csak Internet Explorer-rel használható.

Opera 9 (ingyenesen letölthető, létezik Windows, Mac OS X és Linux verziója, magyar nyelven is)
Előny: biztonságosabb, különféle „Widgets”-ekkel bővíthető. Támogatja az RSS feedeket. Lehetőség van a füles böngészésre (tabbed browsing). Beépített BitTorrent kliens a nagy fileok letöltéséhez. Automatikusan frissíti magát (miután erre figyelmeztetett), amikor új verzió megjelent.
Hátrány: külön telepítést igényel, számos webes alkalmazás csak Internet Explorer-rel használható.

Egy-egy szoftverváltás kapcsán gyakori kérdés, hogy a felhasználók mit szoktak meg, mit ismernek általában, mi a költsége az ő oktatásuknak az új program használatára? A böngészők esetében ez nem igazán probléma, mert használatuk közel azonos.

Miután a felsorolt lehetőségek mindegyike ingyenes, ezért én javaslom, hogy legalább két böngészőt telepítsetek a gépekre, hátha egy-egy oldal egy adott böngészőhöz ragaszkodik, vagy adott böngészőben egyáltalán nem látszik.

Én minden gépemre telepítem a Firefox-ot, de mai napig az Internet Explorer az alapértelmezett (talán leginkább lustaságból), viszont kb. 50%-ban már nem azt használom.

UI: Miután tapasztalatom alapján a hazai cégeknél a munkaállomásokon a Windows valamelyik verziója az általános, ezért itt most nem foglalkoztam egyéb operációs rendszerekkel. Továbbá nekem nincs nagy tapasztalatom az Operával, tehát ha valakinek van, szívesen veszem a megjegyzéseit.

(A bejegyzést a hozzászólások és e-mail visszajelzések alapján módosítottam.)