Számítástechnika kis és közepes vállalkozásoknak
Egyik leggyakoribb feladat, hogy egy nagyobb filet kell elküldeni. Bár kis távolságokra egy CD-t el tud vinni a futár, de talán nem számít egy professzionális megoldásnak. FTP-t nehézkes kezelni, nem mindig van megfelelő szerver. Az e-mail gyakran nem megfelelő, mert vagy túl nagy a file, vagy nem megfelelő a kiterjesztés (még tömörítve sem) vagy egyéb problémák vannak vele.
Ilyenkor segít a www.yousendit.com oldal. Egyszerűen lehet vele elküldeni, az oldal szerint akár 1GB-os filet is.
Előfordul, hogy szükségem van arra, hogy egy web oldal hogyan nézett ki korábban, mi volt a tartalma…
Első lépésben megnézem, hogy a Google Cache-ben benne van-e.
Ha egyáltalán megtalálható, akkor az oldal címét beírva a keresőbe, a “Google tárolt változatának megjelenítése” linken kell klikkelni.
Ennek az oldalnak az esetében ez így néz ki: http://www.google.com/search?q=cache:informatika.freeblog.hu/+&hl=hu
(Más keresőknek is lehet hasonló szolgáltatása.)
Utána megnézem, hogy a www.archive.org mit tárol az oldalról. Itt egy oldal több változata is megtalálható, bár kicsit lassan kerülnek be az oldalak az archívumba.
(Továbbá olyankor is megtalálható benne egy-egy oldal, ha már az eredeti tartalom törlésre került.)
> Az előző bejegyzéshez kapcsolódva, tudsz szótár linket?
Természetesen: szotar.sztaki.hu
Direkt linkek a nyelvekhez:
Angol-magyar, magyar-angol szótár
Német-magyar, magyar-német szótár
és további szótárak találhatóak a fenti oldalon… még angol értelmező szótár is…
Én sem. 
Ellenben gyakran kapok e-mailt, aminek jó lenne egy gyors fordítása. Sok esetben elég, ha a lényegét tudom:
> Hogyan lehet megkerülni a web oldalakon a regisztrációt, ha csak ideiglenesen szeretnék egy oldalt használni?
Ezt nem tudom. Viszont a következő oldal segíthet egy ideiglenes e-mail cím létrehozásában, így nem kell a sajátot használni, vagy csak ezért egy ingyenes e-mail címet regisztrálni:
“A használathoz mindössze meg kell adnia jelenlegi e-mail címét, majd a rendszer létrehoz egy véletlenszerű @no-spam.hu végződésű elérhetőséget, mely az azt követő – előre kiválasztott – időszakban minden levelet továbbít az állandó címre.”
Egy korábbi bejegyzésre a következő visszajelzést kaptam egy olvasótól:
Ide kívánkozna még az is, hogy (egy másik bejegyzésben ugyan nem javasolt) OpenOffice.org táblázatkezelővel nagyszerű PDF állományok készíthetők néhány egérkattintással.
Annyi megjegyzést tennék hozzá, hogy lehet, hogy félreérthető, de én nem vagyok OpenOffice.org ellen. Sőt! (Legfeljebb bizonyos felhasználását nem javaslom.)
> Tudsz mondani ingyenes ZIP programot?
Ebből is sok van, pédául:
Nem csak ZIP, hanem egyéb tömörített file formátumokat is tudnak kezelni.
Mind a kettő magán és üzleti felhasználásra is igyenesen használható.
Érdemes megnézni a web oldalunk, új, biztonsággal foglalkozó oldalát:
Hasznos információk és linkek vírusokról, kémprogramokról és a védekezés, megelőzés módjáról.
Egyik ügyfelem ma a következőt kérdezte: “Hogyan tudom elküldeni egy partneremnek egy internet oldal tartalmát?”
Amit NEM javaslok:
1. Oldal elküldése e-mailben. Egy-két böngésző be tudja másolni az oldal tartalmát, de ez tapasztalataim szerint nem mindig a kívánt eredményt hozza! Tehát a címzett csak egy kusza oldalt kap.
2. URL kiterjesztésű csatolt file küldése. Ezeket bizonyos szerverek veszélyesnek minősítik, így nem biztos, hogy megkapja a címzett. (Lásd még a Csatolt fileokra vonatkozó bejegyzést!)
Jó megoldások:
1. Böngésző címsorából a link bemásolása az e-mailbe. (Utána egy másik böngésző ablakban érdemes kipróbálni, hogy tényleg azt jeleníti meg, amit küldeni szeretnénk.)
Ha túl hosszú lenne a link (és így a címzettnek az olvasásnál “eltörik”, tehát ha klikkel rajta, akkor nem a teljes link lesz látható), akkor érdemes ezt lerövidíteni.
Erre kiválóan alkalmas a http://tinyurl.com/ site, de a http://href.hu/ magyar oldalon is el tudod ezt végezni.
Ennek a módszernek egy hátrányát látom, klikkelés előtt a címzett nem látja, hogy hova fog vezetni, tehát akkor érdemes csak használni, ha tényleg hosszú a küldendő link.
(Amikor én használom, akkor általában elküldöm az eredetit és a rövidített változatot is.)
2. A link küldésnek még megvan az a hátránya, hogy nem “időt álló”. Tehát idővel már nem biztos, hogy az jelenik meg, amit eredetileg küldeni akartál.
Ebben az esetben vagy ha nem tudsz linket, ami az adott oldalra mutat, akkor küldj képernyőképet!
E-mailhez csatolt fileok küldésénél az alábbiakra érdemes figyelni:
A legfontosabb, hogy a címzett minden esetben el tudja olvasni amit küldesz. (Hiszen ezért küldöd.) Tehát olyan file formátumot kell választani, amit könnyen meg tud nézni vagy amihez szükséges megtekintő program az internetről ingyenesen letölthető. Még jobb, ha olyan általános formátumot használsz, amihez nem szükséges speciális program. (Sok irodában nem engedélyezett új program telepítése, sok felhasználó nem szeret mindenfélét telepíteni, stb.)
Kerüld azokat a formátumokat, amit a legtöbb helyen már szűrnek (ilyenek a végrehajtható fileok: EXE, COM, BAT, SCR, PIF, stb). Figyelj az e-mail méretére, 1-2 MB-nál nagyobb méretű e-mailt nem érdemes küldeni, mivel ez sem biztos, hogy megérkezik.
Legelterjedtebb kiterjesztések:
TXT – Egyszerű szöveg file. Nyugodtan küldhető, minden rendszeren könnyen megtekinthető. Nyugodtan használható.
GIF, JPG, PNG – Tömörített kép fileok, általában minden rendszeren használhatóak.
BMP – Nem tömörített kép file. Nem javaslom a használatát.(Inkább GIF, JPG vagy PNG-re konvertálva.)
PDF – Az Adobe web oldaláról minden operációs rendszerhez letölthető az ingyenes Adobe Acrobat Reader. (PDF file létrehozásáról már korábban írtam.) Ennek használatát javaslom, de figyelj oda, hogy ne használj speciális betűtípust, mert az előfordulhat, hogy a címzettnél nincs telepítve!
DOC, XLS, PPT – Microsoft Office alkalmazások által készített fileok. Ezt ma már majdnem minden felhasználó meg tudja nyitni, mert az irodai alkalmazás csomagok képesek ezeket értelmezni. Windows minden verziójához ingyenes megtekintő (Viewer) program letölthető a Microsoft web oldaláról. Ettől függetlenül nem javaslom ezek használatát, csak abban az esetben, ha az a cél, hogy a címzett ezeket szerkeszthető formában megkapja.
SXW, SXC, SXI - OpenOffice.org alkalmazások által készített fileok. Ezek használatát nem javaslom. Bár az OpenOffice.org egy ingyenes, irodai alkalmazás csomag, de nem általános a használata, így könnyen előfordulhat, hogy a címzett nem tudja elolvasni a neki szánt információt.
EXE, COM, BAT, SCR, PIF – Végrehajtható fileok, ne használd!
ZIP, ARJ, RAR – Tömörített fileok. Oda kell figyelni, hogy sok levelező szerver már az állományon belül található végrehajtható fileokat sem engedi át, amúgy alkalmasan mindenféle tartalom átküldésére.
MP3, WAV - Hang állományok. Általában nagy fileok, ha ilyet akarsz küldeni, akkor figyelj oda a méretre!
AVI, MPEG – Videó állományok. Nagyon-nagy fileok tudnak lenni. Hacsak nem nagyon szükséges, ne küldj!
Minden esetben célszerű felhívni a címzett figyelmét, ha valamilyen egyéb programmal készült állományról van szó, hogy hogyan tudja az átküldött filet megnézni. Egyáltalán nem biztos, hogy ugyanazok az alkalmazások vannak telepítve a címzett gépére, még az sem biztos, hogy ugyanolyan operációs rendszert használ, tehát minden esetben válassz olyan formátumot, amit egyszerűen meg lehet nézni!
Hirschler András
Legutóbbi hozzászólások