A legegyszerűbb megszüntetni a fax számotokat. Amúgy is minden e-mailen megy, nagyon kevés a hely, ahol tényleg szükség van arra, hogy tudjál faxot fogadni vagy küldeni. (Persze a készüléket nem kell kidobni, ha nagy ritkán szükség van rá, akkor még tudjátok használni.)

Ha ez nem megoldás még nálatok, akkor térjetek át arra, hogy egy PC fogadja a faxot és nem nyomtatja ki automatikusan. Ez nem egy bonyolult feladat, egy sima Windows XP-vel is meg lehet oldani a kérdést. Annak egyetlen hibája, hogy csak egy mappában tudja letárolni az érkezett faxot és nem küldi el automatikusan e-mailben, de ha Windows Small Business Serveretek van, akkor abban van Fax kiszolgáló komponens is, ami a beérkezett faxot e-mailben továbbítja. (Windows XP-n is egyszerű megoldani, hogy a mappában letárolt faxot e-mailben továbbítsa. Ha segítség kell, akkor vegyétek fel velem a kapcsolatot!) Tehát felesleges ezért drága hőpapírt tartani vagy akár hagyományos papírt pocsékolni!

Bónusz tipp azoknak, akiket a “telefon spam” zavar, tehát azoknak a cégeknek a kéretlen telefon hideg hívása, akiket nem lehet lebeszélni arról, hogy többet ne hívjanak. Ezek közül nekem két “visszatérő” vendégem van, egy hőkötőgépet forgalmazó és egy bróker cég. Ezeket többször kértem, fenyegettem, elmagyaráztam, hogy felesleges ha hívnak, tőlük semmilyen körülmények között nem vennék semmit. Csak nem adják fel, semmi nem használ. Ezért, ha tőlük érkezik hívás, akkor a köszönés után félreteszem a telefont. Nyugodtan mondja el, amit akar, választ már nem kap és egy idő után csak vissza kell tenni a telefont a helyére. Így már egyáltalán nem zavar, amit csinálnak, csak nekik felesleges pénzkidobás.

Ja! És Neked is van olyan telefonszám a mobilodban elmentve, hogy “Hülye bróker, ne vedd fel!”. Van már mögötte négy vagy öt telefonszám. Időnként felhívnak, de én csak mosolygok…

A feladat, a Microsoft Office kompatibilitás csomag telepítése, közel 40 gépre. Ez minimum 10 óra munka egy szakembernek, mivel minden géphez oda kell ülni és megcsinálni a pár perces telepítési procedúrát.

Vagy! Megoldani az automatikus telepítést: Hálózatra belépéskor ellenőrízni, hogy telepítve-e a csomag és ha nem, akkor megcsinálni a telepítést automatikusan, úgy hogy ezt a felhasználó észre sem veszi.

Mi ez utóbbit választottuk, még ki sem kellett menni a helyszínre, csak 1 órát gondolkodni a megoldáson.
A Te rendszergazdád vagy szolgáltató céged mit választana?

Ha igen, akkor ebből tudhatod, hogy valami hiányzik még az informatikai rendszeredben vagy valami nem optimálisan működik! Nekünk több rendszerünk is van a különböző feladatok elvégzésére, attól függően, hogy a cég melyik üzletágához tartozó feladatról van szó. Ezek a rendszerek ilyen-olyan módon csatlakoznak egymáshoz. Előfordul, hogy adatokat duplán kell rögzíteni, módosítani. Ráadásul vannak adatkommunikációs részek, amelyek nem automatikusak. Ezek mind gondot okoznak és hiba forrása lehet.

Mi azon (is) dolgozunk, hogy ezeket a problémás részeket felszámoljuk vagy automatizáljuk.