Archive for the 'általános' Category

Page 5 of 8

EU domain regisztráció

2005 december 7-én indul az .EU domainek regisztrációja. Két un. SUNRISE periódus megelőzi a szabad regisztrácó indulását. Ezen időszak alatt lehetőség van bizonyos speciálisan jogosult nevek bejegyzésére.

A SUNRISE I. szakaszban (2005.12.07-2006.02.06) bejegyezhetőek a következő nevek megfelelő jogosultság esetén:

  • Köztestületek teljes neve
  • Cég közismert neve, terméke.
  • Köztestület által irányitott földrajzi elnevezések (pl. Budapest.eu)
  • Nemzeti és Közösségi regisztrált védjegyek

A SUNRISE II. szakaszban (2006.02.07-2006.04.06) bejegyezhetőek lesznek a következő típusú nevek:

  • Az I. szakaszban elérhető nevek
  • Cégnevek
  • Üzleti azonosítók
  • Művészeti alkotások és védett irodalmi művek egyedi elnevezései
  • Nem regisztrált védjegyek
  • Márkanevek

Várhatóan 2006 április 7-én megnyílik a szabad regisztráció, azaz bárki beküldhet regisztrációs igényt.

Ha van regisztrált védjegyetek, akkor érdemes azt regisztrálni! Klikk ide: www.huweb.hu/eureg !

És hol legyen egy FTP szerver?

Előző bejegyzésre kaptam a fenti kérdést. Ez amúgy is már több ügyfelünknél felmerült, akik a saját partnereiknek akarták munkafileok letöltését biztosítani.
Két lehetőséget hasonlítok össze, mivel egy saját kiszolgáló elhelyezésének egy szerverhotelben nem látom értelmét.

1. Fileok kimásolása a web tárhelyre vagy külön tárhely bérlése

Előny:

  • nem szükséges hozzá semmit telepíteni, beállítani

Hátrány:

  • minimálisan körülményes a használat

Javasolt használat: ha ugyanazt a tartalmat többen akarják majd letölteni. (Ilyenkor csak egyszer szükséges felmásolni a fileokat és így a későbbi letöltés nem terheli többször a saját sávszélességünket.)

2. Saját FTP szerver a cég telephelyén (állandó, szélessávú kapcsolat esetén)

Előny:

  • egyszerű használat

Hátrány:

  • fix IP szükséges hozzá (bár megoldható egy dinamikus dns szolgáltatás használatával)

Javasolt használat: ha egy adott filet csak egy vagy két ügyfél tölt le.

Hol legyen a cég web oldala?

A napokban kérdezte tőlem egyik ügyfelünk, hogy miért érdemes nekik a web tárhelyért fizetni? Ők inkább egy saját web szervert helyeznének üzembe.

Jöjjön hát egy gyors összehasonlítás:

Saját web kiszolgáló, saját irodában

Előny:

  • olcsó (a cégnek amúgy is van internet kapcsolata, tehát csak egy fix IP cím kell hozzá).

Hátrány:

  • a kapcsolat általában ADSL, ami nem 100%-ban működik
  • nem lehet megfelelő sávszélességet biztosítani
  • saját szervert folyamatosan felügyelni, frissíteni szükséges

Saját web kiszolgáló, szerverhotelben

Előny:

  • hacsak nem az interneten keresztül nyújtotok valami szolgáltatást, akkor nem tudok előnyt mondani

Hátrány:

  • drága (szerver elhelyezés díja)
  • saját szervert folyamatosan felügyelni szükséges (vagy további havi díjért megbízni vele egy céget)

Szolgáltatás igénybevétele (virtuális web szerver)

Előny:

  • gazdaságos
  • folyamatos támogatás a szolgáltatól (természetesen ezt nem mindegyik nyújtja :], szólj, ha kell ötlet! )

Hátrány:

  • én nem tudok mondani…

További gondolatok

Az előző bejegyzés kapcsán találkoztam egy visszatérő problémával. A kiszolgálón volt olyan szolgáltatást nyújtó program, ami nem indult el automatikusan, hanem be kellett lépnie valakinek a szerver konzolján (magán a Windows 2003 gépen) és elindítani az adott programot. A gép esetleges újraindulása után (például áramszünet esetén) egy felhasználónak oda kellett menni és kétszer klikkelni az alkalmazás ikonján! Ez számtalan hibalehetőséget rejt magában! Például:

- A manuális beavatkozást igénylő feladatok elvégzése gyakran “elfelejtődik”.
- Feleslegesen kell felhasználónak (hozzá nem értőnek) hozzáférést biztosítani szerverhez.

(Ha már elkerülhetetlen a fenti, akkor legalább az “Indítópult”-ba be lehetne tenni ezeket a programokat, hogy belépés után automatikusan induljanak.)

Legjobb úgy megoldani, hogy az ilyen alkalmazások is szolgáltatásként tudjanak működni, tehát automatikusan elinuljanak, amikor a számítógép újraindult.

Mellőzve a technikai részleteket, követeled meg az üzemeltetőtől, hogy a szerver humán beavatkozás nélkül tudjon működni! (Beleértve a mentést is, ahol nyilván adott esetben a médiát cserélni kell, de minden más legyen automatikus!)

Rendszergazda jelszó

A következő feladatot kaptam: nem tudnak hozzáférni egy szerverhez, mert a “Rendszergazda” felhasználói fiók jelszavát valaki megváltoztatta és nem ismerik azt. (A szerver egy Windows 2003 volt, de ennek nincs jelentősége.)

Rögtön felmerül a kérdés, hogy egyáltalán jogos-e az igény?! Tehát tényleg a megfelelő ember kéri a jelszó megváltoztatását. Ezt gyorsan ki lehet deríteni: ha az illető lehetőséget biztosít a szerverhez való fizikai hozzáféréshez (és mindezt nem gyanús körülmények között), akkor azt mondhatjuk, hogy ő illetékes és innentől már csak egy technikai feladatot kell megoldani. (Ebben az esetben egy bicikli lakattal volt elzárva a szerver :) , amihez volt kulcsa és nappal mentünk az irodába, ahol láthatóan ismerték.)

De most nem a technikai megoldásba akarok elmerülni, inkább a jelszókezeléshez ötletet adni…

Ha csak egy “Rendszergazda” felhasználó van, akkor ki vagytok téve, hogy ha annak jelszava illetéktelen kezébe kerül, akkor megváltoztatja. Vagy egy kirúgott rendszergazda teszi ezt. Vagy az elküldött szolgáltató. (Az én mostani esetemben valószínűleg egy hozzá nem értő tette meg.)

Érdemes egy új kiszolgáló üzembehelyezése után felvenni (rendszergazdával felvettetni) egy másik adminisztrátor jogú felhasználót, annak jelszavát a cégvezetőnek megváltoztatni és a jelszót egy zárt borítékban a páncélszekrénybe elzárni. Így, ha valamikor nem férnétek hozzá a saját kiszolgálótokhoz, akkor csak elő kell venni a borítékot.

Megjegyzések:

- Régebben mi, mint egy külső üzemeltető cég, telepítéskor felvettünk egy saját, adminisztrátor jogú felhasználót az ilyen esetekre, de a fenti megoldást jobbnak és korrektebbnek gondolom.

- Ha a rendszergazdát / szolgáltató céget elküldöd, akkor győződj meg róla, hogy nem kapcsolta-e ki vagy törölte ezt a felhasználói fiókot!

- Ha ezt a bejegyzést egy rendszergazda vagy szolgáltató cég munkatársa olvassa, akkor soha ne éljetek vissza a rendszergazda jelszavakkal! A vitás kérdések rendezésének nem ez a módja!

- A fentiek végrehajtása esetében azért gondosan kell eljárni, hogy máshol nem szükséges-e a rendszergazda jelszava! A fentiek nem garantálják, hogy minden esetben mindenhez hozzá tudtok férni, de sok esetben oldhatják meg a gondodat. (Most például a mi díjunkat spórolta volna meg ez a megrendelő.)

E-mailhez ötletek

Bár már lassan 10 éve használjuk az e-mailt, még mindig azt látom, hogy nem tudják azt a felhasználók használni:
- nem rendezik a leveleket,
- nem törlik a felesleget,
- nem tartják meg, ami fontos.

Pedig ezt ugyanúgy kéne kezelni, mint a hagyományos leveleket, faxokat! A kéretlen reklámokat általában azonnal kidobjuk, ugyanezt kell tenni a spam-ekkel! A nem fontos leveleket szintén nem tartjuk meg. E-mailben lényegesen több az ilyen! Minek ezeket eltenni? A lezárt ügyeket, fontos kommunikációt pedig egy mappába lefűzve, bizonyos ideig tároljuk. Ugyanezt el kéne tenni az e-mailekkel.

Miért fontos a törlés?
A felhalmózodott levelekben a keresés nehezebb! A sok felesleges levél között nehezebben megtalálható, ami igazán fontos.
A tárolókapacitás véges. Ráadásul számos levelező programnak vannak bizonyos korlátai. Például az Outlook (2003-nál korábbi verzió) és az Outlook Express  2GB-nál nagyobb tároló mappákat nem tud kezelni!

Miért érdemes rendezni, tárolni?
Hogy könnyebben megtalálható legyen egy adott levél az összetartozó (partner, téma vagy egyéb szempontból) e-maileket mappába érdemes rendezni. Ennél jobb módszer lehet, ha címkéket (“tag”-eket) tudunk tenni az egyes levelekhez, mivel gyakran előfordul, hogy egy adott e-mail több mappába is rendezhető lenne. A címkék, mint kulcsszavak segíthetnek az összetartozóakat megtalálni. (Jelenleg ezt nem sok levelező program támogatja. Például a Gmail igen, ott “label”-nak hívják.)

Én a “Beérkezett üzenetek”-ben azokat a leveleket tartom meg, amikkel még van teendőm. Utána ezeket egy “Archív” mappa megfelelő almappájába mozgatom. Nem biztos, hogy ez a legjobb, de nekem ez működik eddig a legjobban. (Bár még mindig néha sok levelet tartok meg feleslegesen).

Kábelezés

Ha kábelezés előtt álltok, mert költöztök vagy a régi elavult hálózatot újra cserélitek, akkor a tervezésnél érdemes előre gondolkodni! Nem azt kell megnézni, hogy most hányan fognak beköltözni egy szobába, hanem, hogy a szobában hányan férnek el. És még ennél is 20-30%-kal több végpontot érdemes kiépíteni, mert elképzelhető, hogy később be akartok tenni egy hálózati nyomtatót, vagy valakinek lesz egy második gépe, esetleg egy notebookja vagy egyéb hálózati eszköze. Egyszerűbb és olcsóbb rögtön többet kiépíteni! Később a bővítések már drágábbak, körülményesebbek és közel sem biztos, hogy esztétikusan el lehet végezni.

Bár van több módszer, amivel új hálózati végpontok kiépítése nélkül is lehet további eszközöket a hálózathoz csatlakoztatni:

- Cat.5 elosztó: ezek segítségével egy csavart érpáras (UTP / FTP) kábelen két hálózati eszköz csatlakoztatható. Ezek használatát csak nagyon szükséges esetben és limitált számban javaslom. Bizonytalanná teheti az egész hálózat működését, a sok elosztó használata!

- Kis switchek: ebben az esetben egy végpontra egy új aktív eszközt teszünk, így oda további gépeket lehet csatlakoztatni. Ezek műszakilag korrekt megoldások, legfeljebb esztétikailag lehetnek zavaróak. Továbbá minden új aktív eszköz növeli a meghibásodások lehetőségét. Én inkább vagyok híve egy központi nagy switchnek, de előfordul, hogy a későbbi bővítéseknél már gazdaságosabb lehet ez a megoldás.

- Természetesen itt is szóba jön a wireless hálózat használata (akár mint kiegészítő megoldás). Ennek sebessége még nem éri el a 100Mbit/s-ot, biztonsági problémáiról már korábban írtam.

Kábelezésnél érdemes előre gondolkodni, hogy később ne legyen vele gondod!

Már nem létező felhasználók

Amikor új felhasználó érkezik egy céghez, akkor el kell készíteni a hálózati belépéshez a felhasználónevét, jelszavát; e-mail postafiókját; a hálózaton a saját mappáit, stb.

Viszont, amikor elmegy, akkor azt már ritkán jelzik az informatikai szolgáltató cég felé, ezért ezek törlése gyakran nem történik meg. Miért nem jó?

- Egyrészt biztonsági probléma, hogy régi jelszavakkal be lehet még lépni a rendszerbe.
- Másrészt minden felesleges felhasználó, felesleges munkát jelent, amikor a rendszerhez kell nyúlni.
- Továbbá a felhasználó saját filejai feleslegesen foglalják a helyet.
- Esetleg többletköltséget is okozhat, például ha az internet szolgáltatónak fizetett díj függ a postafiókok számától.
- Nem beszélve arról, hogy ezekre a nem élő e-mail címekre is érkezhet a cégnek fontos levél.

Figyeljetek oda, hogy a távozó kollégák után a “takarítás” is legyen elvégezve!

Miért szükséges egy cégnek egy “fájl szerver”?

Amikor egy cég túllépi a 2-3 munkaállomások számát, akkor óhatatlanul szüksége van egy fájl kiszolgálóra.

Ennek okai (vagy fogalmazzak úgy, hogy amit egy ilyen kiszolgálótól elvárt?):

  • központi adattárolás: tehát az adatok többé nem az egyes munkaállomásokon kerülnek mentésre, esetleg egy fileból több verzió is, hanem mindegyik állományból az egyetlen, legfrissebb verzió
  • hibatűrő diszk alrendszer: a fileok tárolását végző merev lemezek egyedi hardver meghibásodása esetén nincs adatvesztés, nincs rendszerleállás, a hibás egység munkaidőn kívül cserélhető
  • központi mentés: adatállományok mentése egy automatizált módon, napi szinten megtörténik
  • jogosultság kezelés: a kiszolgálón szigorú szabályok alapján lehet meghatározni, hogy a felhasználók melyik mappákhoz, milyen jogosultsággal férhetnek hozzá
  • központi szerveren napi felhasználói munka nem folyik (“nem dolgozik rajta senki”), így az esetleges felhasználói programok hibái miatti lefagyás vagy újraindulás nem okoz adatvesztést

Ma már túl vagyunk azon az időn, amikor egy régi, már nem használt munkaállomás is megfelelő fájl szervernek! Igenis legyen a cég adatait tároló egység egy megbízható számítógép! (És a szünetmentes tápegységről sem szabad megfeledkezni!)

Chat programok az irodában

Teljesen hétköznapiak már a különböző csevegő programok. (Hivatalos megnevezésük: Instant Messenger). Ezek közé tartozik a Windows/MSN Messenger, a Yahoo Messenger, ICQ, stb.
Kérdés, hogy mennyire jó ezeket megengedni az irodában? Esetleg hasznosak-e a kollégák egymás közötti kommunikációjában?

Hátrányok, veszélyek:
- Biztonság! Léteznek vírusok, amelyek ezeken a programokon keresztül terjednek.
- Idő: Kollégák ezzel töltik az idejüket, ahelyett, hogy dolgoznának. Ez viszont sok egyébre is elmondható, így önmagában ez nem biztos, hogy probléma.
- Sávszélesség: nincs jelentős sávszélessége ezeknek a szoftvereknek (hacsak nem használják videokonferenciára is)

Előnyök:
- Kommunikáció a partnerekkel gyorsabb, olcsóbb.
- Kommunikáció a kollégák között gyorsabb és adott esetben egyszerű.

Bármennyire sem sikerült megbarátkoznom az IM programokkal, nem látom akadályát ezeknek irodai használatában, természetesen a megfelelő szabályok (Informatikai szabályzat) betartásával.