Monthly Archive for május, 2008

Technikai tippek munkatárs kereséshez

Szakértők azt mondják, hogy fel lehet adni olyan álláshirdetést, amire kevesen, de a megfelelő egyének jelentkeznek, nekem még nem sikerült. 🙂 Elméletileg ez is olyan, mint egy marketing üzenet, de hiába van jól megfogalmazva egy hirdetés, leírva, hogy mik a követelmények, az a tapasztalatom, hogy ezt sokan nem veszik figyelembe. (Például egy jelentkező, amikor a jogosítvány és gyakorlat követelmény: „Igaz feltételnek írták a 3 éves munkatapasztalatot, de úgy gondolom egy próbát megér, jelenleg pályakezdő vagyok. Sajnos jogosítványom nincs. Viszont rengeteg tapasztalatom van számítógépek szervizelésében.”)

Ha nem sikerül megfelelően célzott önéletrajzot feladnod és sok a jelentkező. Vagy sikerül, de szeretnél egy kis időt spórolni, akkor a következőket javaslom:

1. Ne a saját e-mail címed szerepeljen, hanem valami általános. (allas@, job@, munka_2008@, stb.)
Ha több helyen adsz fel hirdetést, akkor mindegyiknek legyen külön! Így tudni fogod, hogy melyik helyen érdemes hirdetni! Amikor már nem kell, akkor egyszerűen meg tudod szüntetni az e-mail címet és így a későbbi spameket sem fogod kapni. (Az interneten megjelent hirdetéseknél megadott címre, néha még több hónap után is kapok spamet.)

2. Erre/ezekre a címekre be tudsz állítani egy automatikus választ:

Tisztelt Pályázó!

Köszönjük, hogy megtisztelt minket bizalmával, és jelentkezett cégünkhöz.

A beérkezett pályázatok összesítése után – amennyiben pályázata alapján kiválasztásra kerül -, jelentkezünk Önnél egy személyes találkozó egyeztetése céljából.

Amennyiben pályázata nem jár sikerrel, illetve nem tudunk végzettségének megfelelő munkalehetőséget ajánlani Önnek, adatait regisztráljuk.

Üdvözlettel,
… Kft

Így nem szükséges manuálisan megválaszolnod az eleve nem megfelelő jelentkezők e-mailjét. (Már ha van benned késztetés, hogy minden jelentkezőnek küldj valami választ. :))

Ezek a könnyen megvalósítható lépések, amivel sok időt lehet spórolni. Végül jöjjön egy haladóbb tipp:

3. Sajnos sok jelentkezőnek még így is kicsit félrevezető az önéletrajza, vagy fontos információ nem derül ki belőle. Van, aki ilyenkor egy gyors telefonos interjút javasol előszűrésnek, nekem ez a módszer nem mindig sikeres. Így az önéletrajzok alapján szokott kialakulni, hogy ki kerül behívásra, egy személyes megbeszélésre. Ott minden jelentkezőnek egy adatlapot kell kitölteni, ahol már minden fontos kérdés szerepel.
Gyakran előfordul, hogy ránézve az adatlapra rögtön kiderül, hogy valamelyik válasz miatt, eleve nem megfelelő a jelentkező, tehát kár volt behívni! (Így neki és magamnak is feleslegesen ment el az idő.)
Erre a javaslatom, hogy a jelentkezéshez készíts egy webes formot! Itt minden fontos kérdést fel tudsz tenni és kötelezővé a választ, tehát nem tudja a jelentkező véletlenül kihagyni azt. Megoldható, hogy itt csatolja az önéletrajzát és ezen keresztül kelljen eleve jelentkezni. Így már eleve egy Neked tetsző, előszűrt jelentkezéseket fogsz kapni, amit utána még mindig lehet finomítani egy telefonos interjúval.

Lehet, hogy ez kicsit személytelen, de sok időt meg lehet vele spórolni és a tényleg megfelelő jelentkezőket behívni!

(Ha ez bonyolult, akkor e-mailben is vissza tudsz küldeni egy ilyen adatlapot, amit ki kell tölteni a jelentkezőnek.)

Védd a géped! – frissítve

Kicsit elnagyoltra sikerült a bejegyzésem, amihez két hozzászólásban fontos kiegészítést kaptam, így most azokkal kiegészítem.

Nem szoktam otthoni felhasználású gépekről írni, most mégis megteszem.

Az elmúlt időben több ügyfélnek változtatták meg a web oldalát, úgy, hogy kártékony kód került fel rá. Ezt, valószínű olyan gépekről, amit nem irodai környezetben használtak, hanem otthon, egyebek mellett munkára is. Már korábban itt írtam róla, hogy léteznek olyan vírusok, nem kívánt programok, amelyek ellopják az FTP jelszavakat, elküldik azokat egy külső helyre, ahol egy másik program, ennek segítségével, lecseréli a web oldalon a HTML és PHP fileokat és hozzáilleszt egy kártékony kódot. Tehát bármennyire véded az irodai rendszeredet, ha egy külsős partner vagy egy munkatársad, aki otthonról is dolgozik, nem teszi ugyanezt a saját gépével. Elég egy nem megfelelően védett pc, amin el van tárolva a web oldalad jelszava és kész a baj.

Lássuk, hogy milyen veszélyek fenyegetik az internetre kapcsolat számítógépeket? Hogyan érkezhetnek nem kívánt programok és hogyan tudtok védekezni?

1.) Direktbe érkeznek, a gép valamelyik kifele nyújtott szolgáltatásán keresztül, ha nincs tűzfal és a számítógép közvetlenül csatlakozik a hálózathoz. Persze ez így erősen nem javasolt! Én a router használatát preferálom, de ha az sincs, akkor a Windows XP beépített tűzfala elég szokott lenni, csak legyen bekapcsolva és ne legyenek rajta kivételek engedélyezve!
A Windows XP beépített tűzfalának működése egyszerű: kifele minden forgalmat engedélyez, de befele nem, csak ami a kivételnél szerepel. Ott lehetőleg ne legyen semmi, de a „Fájl és nyomtató megosztás” semmiképpen. (Sok program telepítéskor szeret egy szabályt kreálni, amiben saját magát engedélyezi, teljesen feleslegesen! Töröld, ami nem kell, csak az maradjon, amiben 100%-ig biztos vagy!)

2.) E-mailen keresztül jönnek.
Megfelelő szolgáltató kell, akinél van vírusszűrés. (Egyáltalán meglepő, hogy ez nincs mindenhol!) Ha az e-mail postafiókodon nincs szűrés, akkor kell egy rendszeresen, automatikusan frissülő antivirus program.

3.) Azonnali üzenetküldőkön keresztül.
Skype, MSN és egyéb üzenetküldő programok sem mentesek a biztonsági résektől, így azok is veszélyforrások! Ezek ellen is a folyamatos frissítés és egy jó víruskereső a megoldás. (Továbbá a VoIP kliensek is problémásak lehetnek, bár azokról még nem olvastam kihasznált biztonsági problémát.)
Köszönöm Till Zoltán-nak a kiegészítést!

4.) Ilyen-olyan letöltött szoftver, amit a felhasználók telepítenek, hogy kipróbálják.
NE! Ha nem tudod, hogy mi az, akkor ne telepítsd! (Ha tudod, akkor se! :))
Vagy ha már mindenképpen érdekelnek a különféle szoftverek, akkor használj egy virtuális gépet!

5.) Böngőszőből!
Ez a legvalószínűbb és leggyakoribb veszély forrás. Ehhez “értelmesen” kell böngészni, de népszerűek az alternatív (nem Internet Explorer) böngészők is. Az én tapasztalatom, hogy Internet Explorer is teljesen megfelelő, de, oda kell figyelni! “Értelmesen” böngészni, nagyjából annyit jelent, hogy ha valami rákérdez arra, hogy “telepíti az akármilyen komponenst”, akkor arra mindig “nem”-et kell válaszolni! Ez a veszély leginkább Internet Explorer-ben jelentkezik, a többi böngészőben ez nincs vagy máshogy van (bár ott is lehetett már vírusos kiterjesztésről hallani). Ilyen szempontból egy Firefox vagy Opera lehet, hogy megfelelőbb választás, főleg ha már többször előfordult, hogy összefertőződött egy gép. 🙂

Tehát a jó tanácsok:

  • Windowsupdate. Folyamatosan frissítsd a Windowst, legjobb, ha engedélyezed, hogy ez automatikusan megtörténjen!
  • A használt böngészőt folyamatosan frissíteni kell! (Windowsupdate-tel az Internet Explorer automatikusan frissül, egyéb böngészők indításkor jelzik, ha van új verzió.)
  • Tűzfal. Mindenképpen használj tűzfalat! Routert, vagy legalább a Windows beépített tűzfalát.
  • Víruskereső (és egyéb nem kívánt program védelem). Otthoni felhasználásra például az AVG ingyenes.
  • Ne legyél rendszergazda a gépeden! Bár, tapasztalatból mondom, hogy ez erősen megnehezíti a munkát és még mindig sok problémás program van, ami limitált jogosultsággal nem tud futni, de csökkenti a veszélyeket, ha nem rendszergazda jogosultságú felhasználóval használod a napi munkához a pcdet.
    Köszönöm, vsz-nek a hasznos kiegészítést!
  • Ésszel! Ha valamit nem tudsz, inkább kérdezz! Az, hogy egy program azt jelzi, hogy “nagy a baj” és feltétlen telepítened kell valamit, még nem jelent semmit! Lehet, hogy a telepítés után lesz igazán probléma!