E-mail alapok

Most tényleg nagyon alap információkat írok le, de az elmúlt időben többször tapasztaltam, hogy nem mindenki számára teljesen egyértelmű.

Az e-mailek fejlécéről lesz szó.

Feladó: a feladó mezőbe bárki, bármit beírhat. (Mint ahogy bármikor feladhatok a postán egy levelet másnak a nevében.) Tehát az, hogy egy ismert címről kapsz egy e-mailt még nem azt jelenti, hogy azt az adott feladó küldte. Ha a tartalma nem illeszkedik a megszokott stílushoz vagy bármilyen okból gyanús, hogy nem az általad ismert feladó küldte, akkor kérdezz rá, akár telefonon is! Nem jelenti, hogy a feladó gépét feltörték, hogy az ő nevében érkezik Neked egy levél. Gyakorlatilag sok esetben ez egyszerűen a spamek kategóriájába esik.

Címzett: (ez önmagáért beszél) az vagy azok, aki(k)nek a levél szól.

Másolatot kap: olyan személy(ek), akiket tájékoztat a feladó az adott e-mailről, de nem direkt nekik szól. A címzett(ek) is látják, hogy ki kapott másolatot még az e-mailből, tehát kihez jutott még el az információ.

Titkos másolat: mint előző, de sem a címzett(ek), sem a másolatot kap mezőben szereplők nem értesülnek, hogy erről valaki titkos másolatot is kapott. Ha többen kapnak titkos másolatot, akkor azok egymásról sem fognak tudni.

Bár az elmúlt három mezőben szereplő minden címzett megkapja az e-mailt, de teljesen más a jelentőségük és érdemes ezeket ennek megfelelően használni!

Példák:

  • Meghívót küldesz szét és szeretnéd, hogy a címzettek tudják, hogy kik a résztvevők: mindenki a címzett mezőbe kerüljön!
  • Exkluzív ajánlatot küldesz és nem akarod szétküldeni a címlistámat: az e-mail címek a “titkos másolat” mezőbe kerüljenek!

Tárgy: kitöltendő és lehetőleg az e-mail tárgyának megfelelően. Nagyon nem szeretek olyan e-maileket kapni, aminek nincs tárgya vagy egy korábbi levélre válaszolva, annak tárgya marad meg.

Ha velem levelezel, akkor köszönöm, hogy odafigyelsz a fentiekre! 🙂

2 Responses to “E-mail alapok”


  • még jó, hogy van ilyen is. mi az az e-mail? és az a internet?
    kösz a segitséget!!

  • Én sok e-mailt kapok:
    – amiben ad-hoc vannak a címzettek és másolatot kapok kitöltve
    – amiből látszik, hogy a titkos másolatot nem ismerik/használják
    – és aminek a tárgya nincs kitöltve vagy teljesen másról szól (korábbi témára válaszolva, de teljesen más témában)

    Ezért és egyéb okokért született a bejegyzés. Nyilván sokaknak ez triviális, nem nekik készült. 🙂

Leave a Reply