Monthly Archive for január, 2007

Üzleti hírszerzés

Amikor megkeres egy cég (mert általában el akar valamit adni) vagy egyéb módon egy új üzleti partnerrel kezdek tárgyalni, akkor mindig felmerül, hogy mivel foglalkozunk. Bár én mindig türelmesen elmondom, de soha nem értem, hogy miért nem vette az adott partner a fáradtságot, hogy legalább megnézze a web oldalunkat. Onnan nagyon gyorsan kiderül a kft tevékenysége.

Tehát, hogyan lehet 5-10 perc alatt, LEGÁLISAN tájékozódni egy potenciális partnerről?

  1. Cég web oldala sokat elárul (hiszen ez a célja) 🙂
  2. Keresők (tudom, ez egyértelmű)
    Google-be (és/vagy egyéb keresőbe) írd be a cég nevét; a tárgyaló partnered nevét; mind a kettőt együtt; az e-mail címét. Meglepően sok mindent tudhatsz meg így.
  3. Összetettebb keresések
    A Google-be az „info:” előtaggal írd be cég webcímét.
    Itt többek között megtudhatod, hogy hol van hivatkozás erre az oldalra? És az érdekesebbnek tűnő linkeken meg tudod nézni, hogy milyen kontextusban.
    (Érdekes módon egyéb keresők alaposabb találatot adnak a hivatkozó oldalakról.)
  4. Telefonkönyvek: vezetékes és mobil.
    Kinek a nevén van a telefon. Nem mintha számítana, de néha érdekes információk derülnek ki.
    A különböző tudakozók:
    T-Com
    T-Mobile
    Pannon
    Vodafone
  5. Cégtaláló
    Ingyen megtudod a székhelyet, adószámot, és hogy létezik-e a cég!
    Ha fizetsz, akkor egy cégkivonatot is tudsz rendelni.
  6. iWiW
    Inyencek itt is kereshetnek egy személyt és az ismerőseit. 🙂

Most csináld meg ezt magadra! Mit látnak ténylegesen rólad az érdeklődők? És időnként ismételd meg!

Automatizálás

Sok cég nem használja ki az informatikában rejlő lehetőségeket!

Tegnap egyik kedves ügyfelemmel áttekintettük, hogy a decemberben üzembe helyezett új szervernek, milyen lehetőségei vannak, amit az előző nem tudott.
Eközben derült ki, hogy kommunikációjuk egy jelentős része még mindig faxon történik, amin ők nem tudnak változtatni, tehát nem tudják az e-maillel helyettesíteni azt. A beérkezett faxokat egy régi hőpapíros készülék fogadja. Miután e-mailben kell továbbítani, azokat bescanelik és úgy küldik tovább. Egy nem jelentős beruházás (modem, kb. 10.000 Ft) és már tudják használni a fax kiszolgálót, ami eleve e-mailben kézbesíti a beérkezett faxokat és azt csak továbbítani kell.
Így nemcsak gyorsítják a munkafolyamatokat, de még drága hőpapírt sem kell majd venniük!

Egy másik tipikus példa a banki bizonylatok feldolgozása. Sok helyen ez még mindig nem automatizált, így lassú és sok hibát rejt magában.
Ma már egy cég nem élhet elektronikus banki program nélkül, amivel megspórolja, hogy az utalásokat a bankba kelljen vinni. Mi, már több mint 5 éve, a beérkező bizonylatok feldolgozását is automatizáltuk. Ügyviteli szoftverünk készítője leprogramozott egy import modult, amivel a banki bizonylatokat automatikusan fel tudjuk dolgozni. Így nem kell megvárni a postai úton a banki bizonylatokat, tehát hamarabb, kevesebb emberi munkával kerülnek azok feldolgozásra és pontosabban!

Konzultálj az informatikusoddal, hogy mit lehetne Nálatok optimalizálni! Vagy keress meg, segítek! 🙂

Kizártak egy on-line forumról

Jelentkeztem egy “VIP” fórumra, ahol a jelentkezőknek lehetősége van megjelölni 3 konkurens céget, akiket már nem vesznek fel tagnak. Fél napi tagság után kaptam a levelet:

“Tárgy: Sorry, kizárt a konkurensed
Sajnos rossz hírem van: egy VIP tag, aki korábban regisztrált, a Te cégedet jelölte meg, mint konkurenst, így jelenleg nem lehetsz VIP tag.”

Miután itt a kérdés technikai részéről szeretnék írni, így most nem megyek bele annak taglalásába, hogy miért gondolom, hogy a kkv szektorban egy cégnek nincs olyan konkurenciája, mint a multiknak.

Mit tudsz tenni, ha Veled is ilyen történik? Azaz mégis szeretnél tag lenni, hogy többet tudj meg a konkurenciáról. 🙂

  1. Jelentkezel a feleséged vagy barátod nevében.
  2. Készítesz egy freemail címet, és egy kitalált cég nevében jelentkezel (postai címnek használod az otthonit, számlát postán befizetve rendezed).
  3. Megbeszéled egy partnereddel, hogy jelentkezzen! Nekem legalább 20 ügyfelem van, akivel vagyok olyan viszonyban, hogyha megteszi, ha kérem. Utána már tudod használni a belépési nevét, jelszavát (számlát pedig továbbszámlázza neked).
  4. Vagy ha engem megkérsz, én is megteszem Neked. Kivéve ezen a fórumon, mert innen már kizártak. 🙂

Én inkább megfogadom, amit Woody Allen mondott:

“Nem lennék olyan klubnak a tagja, amelyik hajlandó hozzám hasonló embereket felvenni soraiba.”

Évváltás

Az év végi adatokból a rendszeres napi mentésből érdemes egy napit külön eltenni. Ha nem készítenétek rendszeres, napi mentést, akkor itt a jó alkalom, hogy most készüljön egy! 🙂

A nem aktív adatokat archiváljátok! Tehát készüljön róla másolat, tegyétek el és utána a file szerveren már csak olvasható legyen! Így nem szükséges a napi mentésbe belevenni azokat!

Ha sok az időd, akkor egy kis új évi tisztogatást is érdemes megtenni! A biztosan nem kellő adatokat (fileok, e-mailek, stb.) töröld! A várhatóan nem szükséges adatokat archiválás után, töröld!