Monthly Archive for november, 2006

Távmunka és e-mail

Ma már teljesen általános, hogy valaki otthonról (is) dolgozik. Vannak ügyfeleink, ahol már a középvezető sem biztos, hogy minden nap bemegy az irodába dolgozni, hiszen otthonról is el tudja végezni a munkáját. Telefonja úgyis mobil, tehát a kommunikáció sem okozhat problémát. Sőt, haladóbb telefonközponttal még az irodai melléket is át tudja irányítani az otthoni telefonjára vagy a mobiljára.

Az e-mail átirányítás sem szokott problémát okozni (ha nem megoldott a vállalti e-mail rendszerhez való távoli hozzáférés). Viszont ilyenkor gyakran kapok válaszlevelet valakinek az otthoni e-mail címével! Tehát küldök egy e-mailt a vezeteknev.keresztnev@cegnev.hu címre, de a válasz a becenev@freemail.hu –ról érkezik.

Innen szeretném jelezni, hogy erre semmi szükség! Az otthoni levelező programban is be tudod állítani a céges címedet, függetlenül attól, hogy a bejövő postafiók egy másik szolgáltatónál van. Lényegesen professzionálisabb ilyen módon megoldani a kérdést és nem feltétlen a partnerek tudtára adni a privát címedet.

Az informatikai szabályzatnak is része kéne, hogy legyen, hogy partnerekkel privát e-mail címről levelezni tilos!

Még egy tipp ilyen esetekre: ha szeretnéd, hogy az otthonról küldött válasz az irodai rendszeren is meglegyen (tehát rendelkezésedre álljon a teljes párbeszéd), akkor küldj a saját címedre egy titkos másolatot!

Külső adatok mentése

Korábban már foglalkoztam a témával, hogy mik szoktak kimaradni a rendszeres mentésből. Most megint találkoztam egy jó példával egyik ügyfelünknél.

Van egy webes alkalmazásuk. A szolgáltatónak van napi mentése, de kiderült, hogy nem tökéletes, mert valami hiba csúszott bele és több napi adatuk (tehát munkájuk) elveszett.

Erre azt a megoldást találtuk, hogy naponta mi is lemásoljuk a szolgáltató szerveréről azokat az adatokat, amelyek változnak.

Az is többször előfordult már, hogy ügyfelek statikus web oldaláról nem készül biztonsági másolat, mert a tervező cég közvetlenül a tárhelyre tölti fel és nem adja oda egyéb adathordozón. Évekkel később pedig már nincs meg az oldal korábbi változata, pedig szükség lenne rá. Ezért érdemes ezt is, Nektek is eltenni!

Gondoljátok végig, hogy milyen adatok képződnek a nem céges infrastruktúrán és gondoskodjatok azok automatikus, rendszeres (nem feltétlen napi) mentéséről is!

kul.hu

Bár első lépésben egy belső sitenak készült, de aztán kiderült, hogy nem lényegesen nagyobb munka publikusnak készíteni. Azt is tudom, hogy van rá külföldi és magyar alternatív megoldás is, meg ráadásul elég web 1.0-ás szolgáltatás, de ha valaki hasznosnak találja, használja bátran:

www.kul.hu

A szolgáltatás célja a hosszú linkek rövidítése. Tehát egy elküldött e-mailben nem kerül több sorba, így biztosan használható linket kap a címzett. Vagy ha telefonban kell bemondani egy címet, akkor lényegesen egyszerűbb.

Regisztráció (egyszerű és ingyenes) után az egyes linkek statisztikáját is meg lehet tekinteni.

A VIP tagok (ingyenes, csak egy kis hírverést kell csinálnod a sitenak) pedig saját tartományt kapnak.

Az oldallal kapcsolatos ötleteket, észrevételeket szívesen vesszük!

A Microsoft-nál is olvassák a blogomat!

🙂

Múlt héten írtam a virtuális gépek hasznáról a web oldalak tervezésénél és annyira jó ötletnek tartották ezt a Microsoftnál, hogy elkészítettek egy Virtual PC image-t (Windows XP, Internet Explorer 6-tal), amit ingyenesen le lehet tölteni és tesztelni vele a web oldalakat.

Innen.

Frissítés: sajnos a link már nem működik és nem tudom, hogy honnan lehetne letölteni. Ha megtalálom, akkor majd jelzem. Ismét működik a link.

Teszteld saját honlapotokat

Korábban elkezdett témát folytatva, nem elég, hogy az új böngészőkre tesztelni kell a web oldalaitokat, hanem általában a szóba jöhető böngészőkre. A lehetséges kombinációk száma igen jelentős, tehát nézzük a listát, hogy mivel érdemes egyáltalán foglalkozni és milyen módon lehet egyszerűen megnézni, hogy az adott rendszeren minden rendben működik-e (feltételezem, hogy Windows XP fut a munkaállomásaitokon):

Windows operációs rendszeren:

  • Internet Explorer – miután éppen most van verzió váltás még szükséges a 6-os verziót és már fontos a 7-es verziót ellenőrízni.
  • Firefox – hasonló okok miatt 1.5 és 2-es verzió.
  • Opera – jelenleg 9-es verzió.

Ez a három böngésző legfrissebb verziója gond nélkül működik egy gépen és miután mindegyik ingyenes, érdemes is mindegyiket telepíteni. A többi böngészőt használók száma kevesebb, mint 1%, tehát ezekre kár az időt tölteni.

Linux operációs rendszeren: Firefox és Opera
Ezeket legkönnyebben egy un. LiveCD-vel lehet tesztelni. Ezek olyan CD/DVD-k, amelyek merev lemez nélkül tudnak működni, tehát a meglévő gépet újraindítva ezekről, egy működő Linuxot kapsz, ami egy általános hálózaton még az internet elérést is bekonfigurálja magának. Ilyen például a Slax, a DSL és sok mgyéb. Ezek ingyenesen letölthetők és CD-re írva rögtön használhatóak.

Ha a gép újraindítást macerásnak találod (én igen), akkor ennél jobb megoldás a Virtual PC vagy VMware használata (korábban itt írtam róluk). Kérd meg az informatikusodat, hogy telepítsen egy linuxot egy virtuális gépbe. (Igazán elszántaknak a kettő kombinációja is működik. Virtual PC-ben elindított LiveCD.)

Exklúzív ajánlat az olvasóknak: aki küld egy saját magának megcímzett borítékot, annak DVD-n elküldök egy Virtual PC-n működő linuxot, telepített Firefox és Opera böngészővel. 🙂

Macintosh: Safari, Firefox és Opera
Nincs ötletem. Kérd meg egy ismerősödet, hogy tesztelje! 🙂
(Hozzászólásban jöhetnek a tippek.)

Ha a Windowsos böngészők korábbi verzióját is tesztelni akarod, akkor érdemes egy elfekvő Windows licencszet felhasználva telepíteni azt is egy virtuális gépbe.

Ha a munkaállomáson nem Windows XP-t használsz, akkor a Windowsokat kell VMware alá egy virtuális gépbe tenni. (Illetve vannak Linux alatt működő IE megoldások is.)

Bár tudom, hogy ezt nem neked kell elvégezni, hiszen ott van arra a webtervező, de őket is ellenőrízni kell néha… 🙂