Monthly Archive for február, 2006

Fax az irodában

Bár már teljesen kezdi átvenni az e-mail a szerepét, de sok cégnél még mindig szükség van fax fogadási és küldési lehetőségekre. (Bár küldeni egyre ritkábban kell. Amikor azt várják, hogy faxot küldjek, akkor én megkérdezem, hogy “Bescannelve egy e-mail címre is megfelelő?” és eddig mindig lehetőség volt rá.)

Ezért ha tönkre megy a régi fax készüléketek, akkor gondolkodjatok el rajta, hogy egy új vásárlásra helyett, nem jobb-e egy fax szoftvert vásárolni? Több nagyon jó rendszer kapható, amelyikkel megvalósítható, hogy a beérkező faxokat egy e-mailben kézbesítse. Ennek az az előnye is megvan, hogy könnyen tovább tudjátok küldeni, így egyszerűsítve a kezelésüket.

Mi már ki sem nyomtatjuk a fogadott faxokat! A nagy részük megfelelő anélkül is…

Toner, tintapatron

Megint nem szorosan témába vágó, de azért informatikához köthető bejegyzés. Tegnap ismételten sürgősen kellett egy ügyfélnek a nyomtatóba toner. Én mindig azt javaslom, hogy legalább egy tartalék toner, tintapatron legyen a nyomtatókhoz és amikor azt felhasználjátok, akkor rendeljétek meg a következőket. Így nem fordulhat elő, hogy nem tudtok nyomtatni…

Adatmentés

Megint adatmentést kellett végeznünk, pedig a gépben hibatürő diszk alrendszer volt: egy “tükrözött” merev lemez pár. Aminek a teljes tartalmát egy figyelmetlen rendszergazda letörölte! Ilyen esetre sem jelent elég biztonságot, hogy az adatok több lemezen is megvannak. Ebben az esetben is csak a megfelelő és rendszeres mentés segíthet! Az mindig nélkülözhetetlen.

Bár most sikerült az adatokat maradéktalanul visszaállítanunk, de ez a Ti esetekben nem biztos, hogy így lesz!

Munkaállomások “megosztása”

Ma már egy irodai számítógépről nehéz eldönteni, hogy “kiszolgáló” vagy “munkaállomás”, mert az operációs rendszerek mindegyike tud kiszolgálóként működni, azaz szolgáltatást nyújtani a hálózat felé. Általában az tekinthető munkaállomásnak, amit a dolgozók használnak, amire az irodai programok vannak telepítve. Kérdés, hogy mennyire jó, ha ezek a gépek erőforrásai (merev lemezek könyvtárai vagy nyomtatói) meg vannak osztva, tehát más felhasználó is hozzá férhet?

Egyáltalán NEM! A mappák megosztása mindenképpen kerülendő. Ezek kuszává teszik a rendszert, nehézkes az adminisztrálásuk és gyakran kimaradnak a napi mentésből. A nyomtatók megosztását is javaslom elkerülni, bár néha az a legegyszerű megoldás. Inkább 15-20e Ft-os nyomtató szervereket érdemes üzembe helyezni.

(Természetesen egyéb kiszolgáló funkciók is kerülhetnek munkaállomásra, amit szintén nem tartok jónak. Munkaállomás ne nyújtson szolgáltatást! És ez visszafele is igaz: szerveren ne dolgozzon felhasználó!)

Ajánló

Az Origo Techbázisán egy jó cikk található:

Tippek az e-mail-áradat legyőzéséhez

Érdemes elolvasni, vannak benne megfontolandó gondolatok…

Miért nem érdemes megpróbálni manipulálni a keresők eredményeit?

Mert Veletek is történhet hasonló:

A Google kidobta a BMW-t
“A Google mindenestül eltávolította a keresési indexéből a bmw.de oldalt. A kereső szerint az autókonszern manipulálta a keresési eredményeket. Az újautós oldalak most 404-re futnak.”

Csak utána Ti nem fogtok bekerülni a hírekbe… 🙂

EU domain regisztráció (ismét)

2006 február 7-én (kedden) indul az .EU domainek regisztrációjának második SUNRISE periódusa. Korábban már leírtam a részleteket.

Érdemes a cég nevednek megfelelő domain regisztrációját megcsinálni! Klikk ide: www.huweb.hu/eureg !