Monthly Archive for január, 2006

Mi az a Web 2.0?

Jó cikk található a témában a FigyelőNet oldalán:

Web 2 – szép, új virtuális világ

“Pontosabb, személyre szabott információt, gyors online munkát, testreszabható webes felületeket és szolgáltatásokat, közösségi internetezést és csoportos, együttműködő munkavégzést ígér a web 2-ként emlegetett új internetes hullám.”

Munkaállomások mentése

Gondolom a file server mentése megoldott kérdés nálatok is. Most leginkább arra hívnám fel a figyelmet, amit több ügyfélnél is tapasztaltam már.

Azért, mert minden nap időzítve, automatikusan lefut a mentés, nem biztos, hogy minden fontos információ mentésre kerül. Sok esetben számos adat kimarad. Egy-két végiggondolandó pont:

  • Levelezés, címjegyzék – ha nem Exchange, IMAP vagy egyéb levelező kiszolgálótok van, hanem a leveleket a munkaállomások letöltik, a saját vagy a szolgáltató levelező szerveréről, akkor ezek a munkaállomáson kerülnek tárolásra, és így külön gondoskodni kell ezek mentéséről is!
  • Felhasználói beállítások – böngésző kedvencei, háttérkép, képernyővédő, stb.
  • Felhasználók filejai – biztos minden felhasználó tudja, hogy a fileokat hova kell menteni? Biztos, hogy nem a saját merev lemezre mentenek?
  • Egyedi programok – sok olyan programot használnak a cégek, amelyek adatai nem a szerveren tárolódnak, így a napi mentésbe sem kerülnek bele.

Érdemes a fenti szempontból is megvizsgálni a mentési rendszereteket.

Dokumentumtár

Ez sem igazán informatikai kérdés, de talán elfér itt…

Kell valamilyen szerződés minta? Itt rengeteget találsz:

Dokumentumtár

Keresés

Nem lesz újdonság, amit írok, de ritkán látom még cégeknél használni…

Ha fileokat szeretnél keresni Windowsban, akkor a Start menü Keresés pontját tudod használni. (Vagy valamilyen file kezelő programot.) Ha levelek között szeretnél keresni, akkor a leveleződ (Outlook, Outlook Express, stb) megfelelő funkciója áll rendelkezésedre. Ezek általában lassan dolgoznak, mert minden kereséshez végigmennek az adott elemeken és eldöntik, hogy megfelelnek-e a keresési kritériunak.

Viszont már jó ideje több asztali kereső is elérhető ingyenesen. Az első volt a Google Desktop. Azóta már a Microsoft is megjelent a saját megoldásával: MSN Search Toolbar with Windows Desktop Search. Ez képes keresni a fileok nevében, tartalmában (bizonyos típusoknál) és az e-mailekben is, ha Outlook (még az Exchange mappákban is!) vagy Outlook Express program használata esetén. Ráadásul nagyon gyorsan, mivel egyszer végigmegy a fileokon, e-maileken, beindexeli azokat és így csak az eredményt kell megjelenítenie. (Hasonlóan az internetes keresőkhöz.)

Tudom javasolni a használatát!

Offtopic

Ma megbeszélésem volt egy banknál. A recepción (ami egy bankhoz illően modern és rendezett volt) a beléptető kártyát kezelő számítógép monitora egy ősrégi, megsárgult Compaq 14″ monitor volt. (A megbeszélésen persze kiderült, hogy az asztali gépekhez már 17″ TFT kijelzők vannak.)

Ennek a bejegyzésnek semmi köze a technikához, de nézz körül az irodádban, hogy mit látnak az ügyfeleid. Ne hagyjátok, hogy régi koszos számítógéppel, monitorral vagy egyéb perifériával találkozzanak!

2006

Utólag is BUÉK! 🙂

Gondolom a napi mentést rendszeresen készítitek. Év végén érdemes ebből egy darabot megtartani és a páncélszekrénybe zárni vagy az ügyvezetőnek hazavinni!

Ha nem tetted volna meg, akkor itt a jó alkalom!