Monthly Archive for október, 2005

E-mailhez ötletek

Bár már lassan 10 éve használjuk az e-mailt, még mindig azt látom, hogy nem tudják azt a felhasználók használni:
– nem rendezik a leveleket,
– nem törlik a felesleget,
– nem tartják meg, ami fontos.

Pedig ezt ugyanúgy kéne kezelni, mint a hagyományos leveleket, faxokat! A kéretlen reklámokat általában azonnal kidobjuk, ugyanezt kell tenni a spam-ekkel! A nem fontos leveleket szintén nem tartjuk meg. E-mailben lényegesen több az ilyen! Minek ezeket eltenni? A lezárt ügyeket, fontos kommunikációt pedig egy mappába lefűzve, bizonyos ideig tároljuk. Ugyanezt el kéne tenni az e-mailekkel.

Miért fontos a törlés?
A felhalmózodott levelekben a keresés nehezebb! A sok felesleges levél között nehezebben megtalálható, ami igazán fontos.
A tárolókapacitás véges. Ráadásul számos levelező programnak vannak bizonyos korlátai. Például az Outlook (2003-nál korábbi verzió) és az Outlook Express  2GB-nál nagyobb tároló mappákat nem tud kezelni!

Miért érdemes rendezni, tárolni?
Hogy könnyebben megtalálható legyen egy adott levél az összetartozó (partner, téma vagy egyéb szempontból) e-maileket mappába érdemes rendezni. Ennél jobb módszer lehet, ha címkéket (“tag”-eket) tudunk tenni az egyes levelekhez, mivel gyakran előfordul, hogy egy adott e-mail több mappába is rendezhető lenne. A címkék, mint kulcsszavak segíthetnek az összetartozóakat megtalálni. (Jelenleg ezt nem sok levelező program támogatja. Például a Gmail igen, ott “label”-nak hívják.)

Én a “Beérkezett üzenetek”-ben azokat a leveleket tartom meg, amikkel még van teendőm. Utána ezeket egy “Archív” mappa megfelelő almappájába mozgatom. Nem biztos, hogy ez a legjobb, de nekem ez működik eddig a legjobban. (Bár még mindig néha sok levelet tartok meg feleslegesen).

Cégvezetők felelőssége az alkalmazottak általi illegális letöltésekért

Felelősek-e a cégvezetők, az egyetemi vezetők és az egyéb szervezetek vezetői az alkalmazottak, hallgatók általi illegális filmletöltésekért?

Felhívás cégvezetőknek

A FilmHalász korszerű tartalomvizsgáló és -szűrő szoftver, amellyel Ön hatékonyan megvédheti vállalatát az illegális letöltésektől, a céges hálózat munkaállomásain tárolt jogsértő tartalomtól, és az ezzel járó erkölcsi és jogi következményektől. A program intelligens elemzője könnyedén átlát az ismert megtévesztéseken, tényleges tartalmuk szerint osztályozza a fájlokat, és megbízhatóan, rendszeresen, automatizáltan végzi az ellenőrzést az összes kívánt hálózati helyen.

További információ

Bár én még nem próbáltam, de érdekesnek tűnik…

Biztonsággal kapcsolatos filmek

  • A biztonság alapkérdései kezdő felhasználóknak
  • 3 lépés a kémprogramok megfékezésére
  • Amit az adathalászatról tudnia érdemes
  • Védelem vírusok és férgek ellen
  • Tartsa naprakészen számítógépét
  • Hogyan bírkozzon meg a levélszeméttel
  • Védje személyes adatait az internetes támadásoktól
  • Online hírcsoportok használata
  • Tanítsa meg gyerekeit a biztonságos internetezésre

Megtekinthetők: http://www.microsoft.com/hun/athome/security/videos/default.mspx

Bár az otthoni felhasználóknak szólnak, de nagy részét minden számítógép felhasználónak ajánlom!

RSS-ről

Egyik olvasó kérdezte, hogy miért tartottam fontosnak hírt adni a Google feed olvasójáról, amikor az nem is igazán tartozik a blog témájához.

Én hasznosnak és jónak tartom a feed-eket, ellenben azt tapasztalom, hogy alig ismertek és főleg használtak ezek az eszközök, így a magam módján én is próbálom propagálni ezeket. Egyre több a különféle feed reader, az új böngészők is tartalmaznak ilyen modult és az Internet Explorer hamarosan megjelenő, 7-es verziója is fog tartalmazni.

Kicsit furcsának tűnik egy webes olvasó, pedig nagyon hasznos. Így több gépen (iroda, otthon, stb) is tudom követni, hogy mi az amit már elolvastam és mi az amit még nem.

RSS olvasó a Google-től

A Google is kijött webes feed olvasójával: reader.google.com

Bár én a Bloglines-zal boldog vagyok, de kipróbálom majd a Reader-t is.

VoIP SPAM

És mint minden jóban, a VoIP-ban is van rossz…

Ha ingyen van, akkor nem kell fizetni a hívásért. 🙂 Tehát ugyanúgy, mint az e-mailen itt is lesznek, akik spamelni fognak. Nem lesz nagy ügy egy programmal végighívni a számokat és kéretlen reklámokat bemondani.

Remélem ez nem fog megvalósulni, de kicsit szkeptikus vagyok az ügyben.