Monthly Archive for január, 2005

RE: PDF file készítése

Egy korábbi bejegyzésre a következő visszajelzést kaptam egy olvasótól:

Ide kívánkozna még az is, hogy (egy másik bejegyzésben ugyan nem javasolt) OpenOffice.org táblázatkezelővel nagyszerű PDF állományok készíthetők néhány egérkattintással.

Annyi megjegyzést tennék hozzá, hogy lehet, hogy félreérthető, de én nem vagyok OpenOffice.org ellen. Sőt! (Legfeljebb bizonyos felhasználását nem javaslom.)

Phishing – adathalászat

A “phishing” olyan internetes csalás, ahol az elkövető valamilyen módszerrel (általában e-maillel) ráveszi az áldozatot, hogy valamilyen módon (általában egy web oldalon) személyes adatait, banki azonosítóit, pin kódját megadja. Ezek az oldalak utánozzák az áldozat bankjának oldalát. Az elkövető a megszerzett adatok segítségével megkárosítja az áldozatot.

Annak érdekében, hogy ezzel a módszerrel szemben védett legyél és ne károsíthassák meg a cégedet, az alábbiakra kell ügyelned:
– Semmiképpen ne válaszoljon az ilyen jellegű levelekre vagy sms üzenetekre!
– Minden esetben azonosítsd be az internetes oldal címét! Vannak olyan internetes oldalak, amelyek hivatalosnak és eredetinek tűnnek, de valójában hamisak. Inkább gépeld be a bankod oldalának www címét, de ne “klikkelj” a levelekben kapott linkeken!
– Csak jó hírnevű, ismert internetes kereskedőtől vásárolj!
– Ne változtassd meg a jelszavad nyilvános helyen (pl. internetes kávézókban, stb.)
– Lehetőleg csak saját gépet használj a bankoddal való kapcsolatra!

Bár gondolom a fentiekkel már találkoztál, de győzödj meg róla, hogy munkatársaid szintén betartják a fentieket! Nem elég, hogy Te tudod, azoknak is tudnia kell, akik a céges számlákhoz hozzáférhetnek!

Ingyenes tömörítő program

> Tudsz mondani ingyenes ZIP programot?

Ebből is sok van, pédául:

FilZip

7-Zip

Nem csak ZIP, hanem egyéb tömörített file formátumokat is tudnak kezelni.
Mind a kettő magán és üzleti felhasználásra is igyenesen használható.

Mentés, mentés, mentés

Ma eldöntöttem, hogy minden adatvesztéssel járó esetet le fogok írni!
Hátha tanulsz belőle! (Amennyiben a mentés a cégednél rendben működik, akkor természetesen Rád nem vonatkozik.)

A ma történt két eset:

1. Egy nagyobb cég, saját rendszergazda, több szerver, a szerverek rendszeresen mentve.
A rendszergazda felhív, hogy egy felhasználó felülírt egy fontos filet (két hónap munkája).
Beküldte a gépet, hogy mit tudunk vele tenni. Kiderült, hogy semmit. (Az eredeti filet törölték, csak az új file van meg, a régiből nem maradt semmi töredék.)
Hogyan történhetett meg? A felhasználó nem a file szerverre dolgozott, hanem a saját gépére!
Hiába van rendszeres mentés a szerverekről, ha a felhasználók nem tudják, hogy oda kell menteni!

2. Kis könyvelő cég. A “szerver” merevlemeze tönkrement. (Ők szervernek hívták, de egy egyszerű munkaállomás volt.)
Egyetlen lehetőség: www.kurt.hu, ahol 30GB – 1.500.000 Ft!
És “csak” az adatokat kapják vissza, ha egyáltalán vissza lehet azokat állítani!
Fele ennyi pénzből egy rendes szervert (hardver, szoftver, telepítés) lehetett volna venni.
Tükrözött merev lemezekkel, mentő egységgel!

Tanulj más kárából! Ne történhessen meg a Te cégednél is hasonló!

Mi az a SEO?

Ma megint egy nem igazán számítástechnikai kérdést kaptam, inkább marketinghez kapcsolódik, de miután már ezt is többször kérdezték Tőlem, inkább itt válaszolok és ezentúl csak a linket kell majd küldenem.

> Kedves András!
> Mi az a kereső optimalizálás? Kell ez nekünk?

A kereső optimalizálás célja egy web oldal olyan kialakítása, hogy az a keresőkben, adott kulcsszavakra, a találati listán jó pozíciót érjen el.

Az interneten számtalan lista található, hogy mit érdemes tenni a kereső optimalizálás érdekében. Íme a legáltalánosabb ötletek:

Elérhetőség – megbízható szolgáltatót kell választani. Ha az oldalad nem elérhető, akkor az nincs is!

Áttekinthető arculat – nem csak a keresőkre, de az emberi látogatókra is oda kell figyelni! A bonyolult oldal, “elrejtheti” a látogatóknak szánt információt.

Oldal mérete – minél kisebb az oldal mérete, annál gyorsabban töltődik be! Nem szabad elfelejteni, hogy még mindig nem mindenkinek van szélessávú kapcsolata.

Inkább szöveg, mint grafika – a grafikán található szöveget a keresők nem tudják értelmezni, így arra keresni sem lehet!

Fájlnevekben a kulcsszavak – fájl és mappa nevek tartalmazzanak kulcsszavakat. (Ha az oldal a Tiramisu receptjéről szól, akkor a fájl neve legyen tiramisu-receptje.html!)

Kötőjelek használata – a keresők a kötőjeleket ( – ) úgy kezelik, mint a szóközt. Az aláhúzást ( _ ) úgy kezelik, mintha nem lenne ott. (Tehát a tiramisu-receptje.html-t “Tiramisu receptje”-ként, a tiramisu_receptje.html-t “TiramisuRecepje”-ként értelmezik.)

Cím – minden oldal tetején legyen cím! A címben legyen (maximum 8-10) kulcsszó is!

Leírás (description) META tagok – sokan úgy gondolják, hogy a META tagokat már nem használják. A keresők egy része a találati listában ezt jeleníti meg, így érdemes egy maximum 100-150 karakterben ezt kitölteni (sok kulcsszóval, teljes mondatban).

Kulcsszó (keyword) META tagok – már ritkán használják a keresők, de azért érdemes kitölteni. Maximum 20 kulcsszó, szóközzel elválasztva.
 
Címsor (heading) tagok – ahol lehetséges célszerű használni és a megfelelő struktúrát kialakítani. (H1-gyel kezdeni egy oldalt, utána szöveg vagy grafika, majd a H2 tag, stb.)

Több szöveg, mint HTML formázás – egy oldalon több szöveg legyen, mint HTML információ.

Tartalom – minél több, annál jobb! A legbiztosabb SEO módszer, a tartalmas, eredeti tartalmú oldal!

Gyakran bővülő tartalom – a gyakran frissülő oldalakat a keresők gyakrabban látogatják.

Népszerű oldalak – azok az oldalak, amelyekre sok link mutat, jobb helyezést érnek el a találati listákon. (Ehhez pedig olyan tartalom kell, amire érdemes másoknak hivatkozni.)

Nem működő linkek – sem a keresők, sem az emberi látogatók nem szeretik a nem működő linkeket.

Forgalom nyomon követése – a látogatottsági statisztikákat folyamatosan figyelni kell (olyan legyen, ahol látszik, hogy milyen kulcsszavak alapján találtak az oldalra) és ezen információk alapján javítani az oldalt.

NEM ÉRDEMES TRÜKKÖZNI – ha valami nem hangzik etikusnak, akkor ne használjátok! Ha nem segíti a látogatókat, akkor ne csináljátok!

Ahhoz, hogy a keresőkön keresztül ránk találjanak, a kereső motorok figyelmét fel kell hívni a cég web helyére, regisztrálni kell a keresők megfelelő oldalán. (A www.huweb.hu/urlreg oldalon egyszerre több keresőbe is lehet regisztrálni.) Utána türelmesnek kell lenni, mert 4-6 hét is eltelhet, amíg a céged web helye bekerül az adatbázisba. Egy jó tanács: az oldalad csak egyszer regisztráld, mert a keresők nem szeretik az újraregisztrációt!

És ne feledd, a munka ilyenkor nem ér véget, folyamatosan kell a tartalmat bővíteni, frissíteni!

Biztonsági információk

Érdemes megnézni a web oldalunk, új, biztonsággal foglalkozó oldalát:

     www.hunetkft.hu/biztonsag

Hasznos információk és linkek vírusokról, kémprogramokról és a védekezés, megelőzés módjáról.

Milyen gyakran érdemes az irodai számítógépeket lecserélni?

Van, ahol ezt 2 évente megteszik. Egyszerre mindegyiket.
Van, ahol még mindig az 1998-ban vásárolt gépet használják és mondják rá, hogy “az az új gép”.
Egyik véglet sem igazán jó…

Az egyik legjobb megoldás, amit az utóbbi időben hallottam, hogy évente a gépek 25%-át lecserélik.
Így egy gépet 4 évig használnak. Annyi idő alatt el is avul egy gép, de a normál irodai felhasználás során a 4 évet ki kell, hogy bírja.

Cserénél mindig felmerül a kérdés, hogy a szoftverekkel mi legyen?
Egyrészt célszerű, ha egy irodai rendszer homogén. (Egyszerűbb a karbantartás, a felhasználók egymásnak jobban tudnak segíteni, elkerülhetőek az esetleges verzió különbségekből adódó problémák, stb.)
Másrészt, ezt nehéz megvalósítani, mivel egyes szoftverekből két-három évente adnak ki új verziót.
Célszerű a lehetőségekhez képest törekedni az egyforma operációs rendszerre és esetleg az egyéb alkalmazói programokban ugyanannak a programnak esetleg több verzióját használni.
Ezért is jók a freeware programok. Azokból mindig a legfrissebb verziót lehet használni. 🙂

5 leggyakoribb, web oldalon előforduló technikai hiba

Nehéz megmondani, hogy hol a határ a technikai és hol a tervezési (webdesign) kérdések között.
Az alábbi 5, inkább technikai hiba, érdemes ezekre odafigyelni a céged web odalán:

1. Hullámos és kalapos ő és ű
Nem nehéz megoldani, hogy rendes ő és ű szerepeljen, viszont szörnyű, amikor nem az van!

2. Oldal címsora nincs kitöltve, “Untitled document” vagy hasonló szerepel benne.
Egy mozdulat ezt kitölteni…

3. Oldalszámláló
Általában semmit mondó, mivel nem szerepel, hogy milyen időtartamra vonatkozik. Amúgy is inkább a web oldal tulajdonosánák, mint a látogatóknak nyújt információt. Használj inkább web statisztikát a látogatók nyomonkövetésére!

4. Web oldal új ablakban vagy popup ablakban nyílik meg.
Zavaró, én nem látom az értelmét. (Főleg, amikor teljes oldalas ablakot használ a készítő, bár ezzel már ritkán találkozom.)

5. A web oldalon használt fájlnevek semmitmondóak. Rossz fájlformátum használata.
Akkor jók a fájlnevek, ha azok rögtön a tartalomra vonatkoznak. Javaslom, hogy a tervező a névben ne használjon szóközt és ékezetes karaktert!
Érdemes kerülni azokat a fájlformátumokat, ami megtekintéséhez a böngészőn kívül egyéb külső program is szükséges. (Például a különféle Office alkalmazások vagy speciális böngésző beépülő modulok.)

Az kell, hogy a cél legyen, hogy olyan odalad lenne, amit a látogatók egyszerűen, bármiféle speciális kiegészítő program nélkül meg tudnak nézni!

Szeretnék egy web oldalt elküldeni…

Egyik ügyfelem ma a következőt kérdezte: “Hogyan tudom elküldeni egy partneremnek egy internet oldal tartalmát?”

Amit NEM javaslok:

1. Oldal elküldése e-mailben. Egy-két böngésző be tudja másolni az oldal tartalmát, de ez tapasztalataim szerint nem mindig a kívánt eredményt hozza! Tehát a címzett csak egy kusza oldalt kap.

2. URL kiterjesztésű csatolt file küldése. Ezeket bizonyos szerverek veszélyesnek minősítik, így nem biztos, hogy megkapja a címzett. (Lásd még a Csatolt fileokra vonatkozó bejegyzést!)

Jó megoldások:

1. Böngésző címsorából a link bemásolása az e-mailbe. (Utána egy másik böngésző ablakban érdemes kipróbálni, hogy tényleg azt jeleníti meg, amit küldeni szeretnénk.)
Ha túl hosszú lenne a link (és így a címzettnek az olvasásnál “eltörik”, tehát ha klikkel rajta, akkor nem a teljes link lesz látható), akkor érdemes ezt lerövidíteni.
Erre kiválóan alkalmas a http://tinyurl.com/ site, de a http://href.hu/ magyar oldalon is el tudod ezt végezni.
Ennek a módszernek egy hátrányát látom, klikkelés előtt a címzett nem látja, hogy hova fog vezetni, tehát akkor érdemes csak használni, ha tényleg hosszú a küldendő link.
(Amikor én használom, akkor általában elküldöm az eredetit és a rövidített változatot is.)

2. A link küldésnek még megvan az a hátránya, hogy nem “időt álló”. Tehát idővel már nem biztos, hogy az jelenik meg, amit eredetileg küldeni akartál.
Ebben az esetben vagy ha nem tudsz linket, ami az adott oldalra mutat, akkor küldj képernyőképet!

Mentés

Itt az év váltás.
Ugye, nem felejtettél el egy teljes mentést készíttetni?!
Ha véletlenül kimaradt volna, akkor csináltasd meg most!