Megfelelő eszköz a megfelelő célra

Több esetben fordult már elő, hogy a cégvezetés nem a megfelelő módot találta meg egy feladat elvégeztetésére.
Láttam már, a szövegszerkesztőt (például: Microsoft Word, OpenOffice Writer, stb) használni minden célra. Bár ezek kiváló programok, de nem érdemes partnertörzs adatbázist készíteni bennük. (Hogy csak egy rossz példát említsek.)
A táblázatkezelő (például: Microsoft Excel, OpenOffice Calc, stb) sem a legalkalmasabb eszköz egy web oldal elkészítésére.
Sok esetben célszerűbb egy cél programot íratni egy programozó céggel.
Akár olyan határesetekre is, mint a jövő évi forgalmi terv elkészítése is meggondolandó egy egyszerű webes alkalmazást elkészíttetni. Főleg abban az esetben ha a terven már több osztály vezetője kell, hogy dolgozzon.
Webes alkalmazás előnyei:
- a kitöltőnek csak a lényegre kell figyelni, nem a formázásra
- a véletlen hibák (törlések, sor/oszlop eltolódások) nem fordulhatnak elő
- a cégvezetés a megfelelő algoritmussal segíteni tudja a munkatársakat, nem kell azt mindenkinek újra kitalálnia
- a kitöltés gyorsabb, a munka hatékonyabb, így értékes humán erőforrás marad egyéb munkákra

A teljes képhez tartozik, hogy a fentieket egy jól előkészített XLS fileban is meg lehet csinálni, csak sok esetben a dolgozók közel sem tudják olyan jól kezelni ezeket a programokat, mint azt a cég vezetése gondolja.
Rengeteg többlet idő megy el arra, hogy ezeken a szövevényes táblázatokon dolgozók kiismerjék magukat. Nem beszélve arról, hogy a tévesztés lehetősége is nagyobb.

Gondold végig, hogy megfelelő programokkal mennyi időt tudsz megspórolni. Ne feledd, a programot egyszer kell megíratni és utána az így befektetett költség hamar megtérül!